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ACCESS - MACROS VBA

VBA est le langage de programmation des logiciels de la suite Office permettant d’accomplir des tâches répétitives et automatisées, de faire intéragir deux ou plusieurs applications. Très utilisé dans le monde du travail, il requiert au préalable une bonne maîtrise des logiciels de base de Microsoft.
L’utilisation de l’outil est importante pour les employés, mais aussi pour les employeurs, VBA permettant une optimisation du temps de traitement des données.
Les compétences professionnelles VBA peuvent correspondre à la principale activité de l’individu (par exemple si sa profession est développeur VBA), mais aussi être utilisées de façons fréquentes dans des métiers autres, par exemple dans le domaine de la finance.
En validant ces compétences, la certification « Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA?» (Tosa) répond aux besoins actuels des entreprises pour une gestion plus efficace des opérations quotidiennes, favorise la montée en compétences des employés, et augmente leur employabilité dans un marché de plus en plus axé sur l'efficience et l'innovation technologique.
La certification «Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA» (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation de VBA. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion de VBA et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.

Durée

10 jours (70 h)

Coût (financable via CPF)

2,874.00 € TTC

Modalité

Distanciel / Présentiel

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Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d’images.

Éligible CPF

Qualiopi

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Programme
Objectifs
Public & Prérequis
Modalités & Évaluation

Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

Manipuler les objets Excel

Automatiser les processus dans Excel en utilisant et en gérant les principaux objets tels que Workbooks (cahiers de travail), Worksheets (feuilles de calcul), Ranges (plages de cellules) et Charts (graphiques), afin de simplifier les tâches spécifiques et optimiser la gestion des données.
Gérer les collections d'objets

Gérer les groupes d'objets similaires dans Excel, comme les collections Worksheets ou Cells, en parcourant, ajoutant ou supprimant des éléments de la collection, et en utilisant des boucles afin d’automatiser les opérations répétitives sur chaque élément.
Interfacer avec d'autres applications

Utiliser VBA pour interagir avec d'autres programmes Microsoft 365 tels que Word, Access et Outlook, afin d'automatiser des tâches inter-applications (export de données, envoi d’emails), en exploitant les objets COM (Component Object Model) pour fluidifier les processus.
Écrire des procédures

Créer des sous-routines et des fonctions en VBA pour exécuter des tâches spécifiques, en utilisant des arguments et des paramètres pour passer des données entre les procédures, afin d'améliorer la modularité et la réutilisabilité du code.
Traiter les erreurs et exceptions

Mettre en place des mécanismes de gestion des erreurs en utilisant des structures et des blocs conditionnels pour anticiper et traiter les erreurs, et développer des procédures de nettoyage et de récupération, afin de rendre le code plus robuste et moins sujet aux plantages.
Améliorer la performance du code

Optimiser les routines VBA en minimisant les accès aux objets Excel, en utilisant des types de données appropriés, en optimisant les boucles et en gérant la mémoire de manière efficace, afin d’exécuter le code plus rapidement et plus efficacement.
Concevoir des formulaires

Créer des UserForms (formulaires utilisateur) en VBA en configurant l'interface, en ajoutant des contrôles (boutons, étiquettes, zones de texte) et en gérant leur disposition ainsi que leurs propriétés, afin de faciliter l'interaction avec l'utilisateur.
Implémenter des contrôles ActiveX

Ajouter et gérer des contrôles ActiveX dans les formulaires ou directement dans les feuilles de calcul Excel (boutons, cases à cocher, listes déroulantes) afin d'améliorer l'interactivité et la fonctionnalité des applications.
Gérer les événements de formulaires

Écrire du code pour répondre aux actions de l'utilisateur sur les formulaires, en utilisant les événements associés aux contrôles et aux formulaires, afin de déclencher des actions spécifiques et d'améliorer l'interactivité des applications.
Utiliser les outils de débogage

Connaître et utiliser les outils intégrés dans l'IDE VBA, tels que les points d'arrêt, la fenêtre d'exécution, la surveillance des variables et l'exécution pas à pas du code, afin d'identifier et de corriger les erreurs efficacement.
Analyser et suivre le code

Utiliser les fonctionnalités de traçage et de journalisation, notamment Debug.Print pour afficher des messages dans la fenêtre Exécution, et analyser les flux d'exécution afin de comprendre le comportement du code, identifier les problèmes potentiels et optimiser les routines.
Optimiser l'environnement de développement

Configurer l'IDE VBA en personnalisant l'éditeur, en gérant les références de projet, en utilisant des modèles de code et en mettant en place un environnement structuré, afin de maximiser l'efficacité du développement et de faciliter la gestion des projets VBA.

Chaque objectif est vérifié via exercices pratiques et cas final.

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

Présentation générale de l'environnement Access et introduction à VBA

Découverte de l'interface Access
Navigation dans les objets : tables, requêtes, formulaires, états
Présentation de l'éditeur VBA intégré
Accès aux options de sécurité des macros et modules

Découvrir les bases de VBA dans Access

Syntaxe VBA, variables, types de données
Déclarations, portée et durée de vie des variables
Écriture et lancement d'une première macro simple
Comprendre la structure d'un module et distinction procédure Sub/Function

Gestion des objets VBA dans Access et les applications Microsoft Office

Manipuler les objets Access : Database, Recordset, TableDef, Form, Control
Automatiser la gestion des tables, champs, enregistrements, formulaires Access via VBA
Parcourir les collections (Forms, Controls, Fields), ajout et suppression
Exploiter les boucles For/Each pour automatiser les opérations répétitives
Créer des interactions entre Access, Excel, Word et Outlook via objets COM
Exporter/importer des données, envoyer des mails depuis Access

Procédures, modularité et gestion des erreurs en VBA

Créer des sous-routines et fonctions avec paramètres/retour
Réutilisation du code, appels imbriqués, passage d'arguments
Anticiper et gérer les erreurs : On Error, gestion conditionnelle des exceptions
Implémenter des routines de nettoyage après erreur
Optimiser la performance du code : gestion mémoire, bonnes pratiques pour accélérer les routines (désactivation temporaires, calculs par lot, etc)

Création et gestion de boîtes de dialogue, formulaires et contrôles

Concevoir des formulaires utilisateur (UserForm) sous Access
Ajouter boutons, étiquettes, zones de texte, listes déroulantes, cases à cocher
Gestion des propriétés, disposition, navigation entre contrôles
Implémenter des contrôles ActiveX sur formulaires et dans les feuilles Access/Excel
Programmer la réponse aux événements utilisateur (clic, saisie, fermeture, etc)
Déclencher des actions automatiques sur événement (mise à jour, validation, alertes)

Cas pratiques et mise en œuvre complète

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification Isograd

Algorithme adaptatif
Le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT
(Item Response Theory) : score sur 1000

Typologies de questions
Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM

Format du test
35 questions – 60 minutes

Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA (Tosa)

Code RS : RS6963 Organisme: Isograd Enregistrement: 18/12/2024

VBA est le langage de programmation des logiciels de la suite Office permettant d’accomplir des tâches répétitives et automatisées, de faire intéragir deux ou plusieurs applications. Très utilisé dans le monde du travail, il requiert au préalable une bonne maîtrise des logiciels de base de Microsoft. L’utilisation de l’outil est importante pour les employés, mais aussi pour les employeurs, VBA permettant une optimisation du temps de traitement des données. Les compétences professionnelles VBA peuvent correspondre à la principale activité de l’individu (par exemple si sa profession est développeur VBA), mais aussi être utilisées de façons fréquentes dans des métiers autres, par exemple dans le domaine de la finance.

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total

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Conditions d 'accès

Conditions d’accès

- Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser VBA (Visual Basic for Applications) dans le cadre de son activité

Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Votre formation à Entzheim : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Entzheim ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Entzheim et son agglomération.

Lieux à Entzheim

Dans vos locaux (intra) Sur site

Intervention sur Entzheim et son agglomération.
Présentiel dans notre centre Centre

Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.
Présentil à distance En ligne

Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Entzheim et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Entzheim

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Nous intervenons à Entzheim et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Entzheim

Peut-on organiser la formation en intra à Entzheim ?: Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Entzheim et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?: Dans notre centre à Entzheim (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?: Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

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