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Financements

Éligible CPF

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité

La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité?» (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.
La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité» (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation des applications Microsoft 365. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.

Durée

10 jours (70 h)

Coût (financable via CPF)

3,162.00 € TTC

Modalité

Distanciel / Présentiel

Voir le programme

Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d’images.

Éligible CPF

Qualiopi

Consulter cette formation sur Mon Compte Formation

Vérifiez vos droits CPF, consultez les prochaines sessions et finalisez votre inscription en ligne.

Voir sur MonCompteFormation

Programme
Objectifs
Public & Prérequis
Modalités & Évaluation

Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365

Accéder aux applications et services disponibles.
Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365

Localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
Utiliser Delve

Accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
Stocker et partager des fichiers sur OneDrive

Assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
Stocker et partager des fichiers sur Teams

Faciliter la collaboration d’équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
Stocker et partager des fichiers sur SharePoint

Centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.
Organiser du contenu sur SharePoint

Structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms

Collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
Gérer et hiérarchiser des tâches sur To Do

Organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner

Organiser et suivre les projets professionnels.
Créer et partager des listes sur Microsoft Lists

Organiser, suivre et gérer des informations.
Stocker et partager des informations sur OneNote

Centraliser les notes et les idées, faciliter la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.
Communiquer sur Teams

Faciliter la collaboration en temps réel.
Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway

Présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Chaque objectif est vérifié via exercices pratiques et cas final.

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

Introduction à Microsoft 365

Présentation de l'environnement Microsoft 365
Navigation dans la page d'accueil pour accéder aux différentes applications et services disponibles
Exploration des outils intégrés pour une utilisation optimisée

Recherche et Organisation avec Delve

Utilisation de Delve pour organiser et gérer les informations personnelles
Accès aux documents partagés au sein de l'organisation
Utilisation des fonctionnalités de recherche pour localiser des fichiers et des messages rapidement

Gestion des fichiers avec OneDrive

Présentation de OneDrive
Stockage sécurisé et partage de fichiers
Collaboration en temps réel sur des documents
Meilleures pratiques pour une gestion efficace des fichiers

Collaboration avec Teams

Utilisation de Teams pour le stockage et le partage de fichiers
Optimisation de la collaboration d'équipe
Gestion des versions des documents partagés
Accès rapide et sécurisé aux informations

Centralisation avec SharePoint

Stockage et partage de fichiers via SharePoint
Structuration logique des informations
Amélioration de la gestion documentaire d'équipe
Garantir un accès sécurisé à partir d'un environnement centralisé

Organiser le contenu sur SharePoint

Création de bibliothèques de documents
Structuration des informations pour un accès optimisé
Techniques de gestion efficace des ressources
Implication des équipes dans l'organisation des contenus

Création de Formulaires avec Forms

Utilisation de Microsoft Forms pour créer des questionnaires et des sondages
Collecte de données structurée
Analyse des réponses et partage des résultats
Adapter les formulaires aux besoins spécifiques de l'organisation

Gestion des tâches avec ToDo et Planner

Organisation et priorisation des tâches professionnelles avec ToDo
Suivi et gestion de projets avec Planner
Mise en place d'un système de gestion des tâches efficace
Collaboration en équipe pour optimiser la productivité

Utilisation de Microsoft Lists

Création et partage de listes pour suivre et gérer des informations
Organisation des données de manière structurée
Intégration des listes dans d'autres applications Microsoft pour améliorer les processus de gestion

Centralisation des Notes sous OneNote

Stockage et partage d'informations sur OneNote
Centralisation des idées et des notes
Collaboration au sein des équipes grâce à un espace de travail partagé
Mise en place de méthodes pour organiser les notes efficacement

Communication via Teams

Utilisation des fonctionnalités de communication de Teams
Organisation de réunions et discussions en temps réel
Amélioration de la collaboration d'équipe par l'échange instantané d'informations

Création de Rapports et Présentations sur Sway

Utilisation de Sway pour créer des présentations interactives et des rapports visuelles attractifs
Techniques pour partager des informations dynamiquement
Mise en avant des données via des présentations modernes

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification Isograd

Algorithme adaptatif
Le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test

Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)
score sur 1000

Typologies de questions
Activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.

Format du test
35 questions – 60 minutes

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Code RS : RS6960 Organisme: Isograd Enregistrement: 18/12/2024

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total

Voir sur France Compétences

Conditions d 'accès

Conditions d’accès

- Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser les outils collaboratifs Microsoft 365 dans le cadre de son activité.

Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Votre formation à Entzheim : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Entzheim ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Entzheim et son agglomération.

Lieux à Entzheim

Dans vos locaux (intra) Sur site

Intervention sur Entzheim et son agglomération.
Présentiel dans notre centre Centre

Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.
Présentil à distance En ligne

Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Entzheim et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Entzheim

Cliquez pour activer le zoom

Nous intervenons à Entzheim et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Entzheim

Peut-on organiser la formation en intra à Entzheim ?: Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Entzheim et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?: Dans notre centre à Entzheim (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?: Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

Prêt à booster vos compétences ?

Contactez nos conseillers pour obtenir un devis ou planifier une session adaptée à vos besoins.

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