Utiliser Les Outils Collaboratifs De Microsoft 365 Pour Améliorer La Productivité
Éligible CPF
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité
La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité?» (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.
La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité» (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation des applications Microsoft 365. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF,
incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d'images.
Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation
Objectifs pédagogiques
·
Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365
Accéder aux applications et services disponibles.
Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365
Localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
Utiliser Delve
Accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
Stocker et partager des fichiers sur OneDrive
Assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
Stocker et partager des fichiers sur Teams
Faciliter la collaboration d’équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
Stocker et partager des fichiers sur SharePoint
Centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.
Organiser du contenu sur SharePoint
Structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms
Collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
Gérer et hiérarchiser des tâches sur To Do
Organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner
Organiser et suivre les projets professionnels.
Créer et partager des listes sur Microsoft Lists
Organiser, suivre et gérer des informations.
Stocker et partager des informations sur OneNote
Centraliser les notes et les idées, faciliter la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.
Communiquer sur Teams
Faciliter la collaboration en temps réel.
Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway
Présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.
Chaque objectif est vérifié via exercices pratiques et cas final.
Le contenu de la formation
Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises
en pratique concrètes.
Module 1: Introduction à Microsoft 365
Présentation générale de Microsoft 365. Exploration de la page d'accueil Microsoft 365. Navigation entre les différentes applications et services. Utilisation des paramètres de configuration de base.
Module 2: Recherche et Organisation des Informations
Techniques de recherche dans Microsoft 365. Utilisation de Delve pour personnaliser l'accès aux informations. Organisation et gestion des ressources personnelles et partagées.
Module 3: Stockage et Partage de Fichiers
Introduction à OneDrive. Stockage et partage sécurisé de fichiers. Collaboration en temps réel.
Utilisation de Microsoft Teams pour le partage de fichiers. Gestion des versions de documents en équipe. Accès rapide aux fichiers partagés.
Présentation de SharePoint pour la centralisation des informations. Optimisation de la gestion des documents d'équipe. Sécurité des fichiers partagés.
Module 4: Organisation et Gestion de Contenu
Structuration des informations sur SharePoint. Techniques pour une gestion efficace des ressources.
Création de questionnaires et formulaires sur Forms. Collecte et analyse des données recueillies.
Gestion des tâches sur ToDo. Priorisation des activités professionnelles.
Utilisation de Planner pour le suivi des projets. Organisation des tâches en équipe.
Création et utilisation de listes sur Microsoft Lists. Suivi et gestion des informations importantes.
Utilisation de OneNote pour centraliser les notes. Partage et collaboration d'idées en équipe.
Module 5: Communication et Présentation
Utilisation de Teams pour communiquer efficacement. Collaboration en temps réel avec les membres de l'équipe.
Création de rapports et présentations dynamiques sur Sway. Techniques pour captiver l'audience visuellement.
Module 6: Ateliers Pratiques et Études de Cas
Mise en pratique des connaissances acquises à travers des ateliers. Études de cas pour résoudre des problématiques réelles en utilisant Microsoft 365.
Module 7: Évaluation et Conclusion
Évaluation des compétences acquises lors de la formation. Conclusion et recommandations pour une utilisation optimale de Microsoft 365 dans un cadre professionnel collaboratif.
Certifications & Modalités d’évaluation
Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en
fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si
besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de
formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à
nous contacter.
Modalités d ’évaluation - Certification Isograd
Algorithme adaptatif Le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) score sur 1000
Typologies de questions Activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.
Format du test 35 questions – 60 minutes
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
Votre formation à Entzheim : lieux, sessions & infos pratiques
Organisez votre session à Entzheim ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Entzheim et son agglomération.
Lieux à Entzheim
Dans vos locaux (intra)
Sur site
Intervention sur Entzheim et son agglomération.
Présentiel dans notre centre
Centre
Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.
Présentil à distance
En ligne
Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.
Zones desservies & intervention sur site
Nous animons également des formations dans les alentours de Entzheim et intervenons
sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.
Localisation — Entzheim
Cliquez pour activer le zoom
Nous intervenons à Entzheim et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.
FAQ — Entzheim
Peut-on organiser la formation en intra à Entzheim ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Entzheim et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Entzheim (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.
Avis clients
Des retours d’expérience pour vous aider à choisir en toute confiance.
ED
Esther D.
Expérience : 09/03/2026
Avis vérifié
Je suis tres satifaite aux attentes .
Car j avais des outils que je ne comprenais pas.
Le formateur a été très excellent.
Je peux maintenant sur mon.lieu professionnel utilisé tous ses outils.
Merci pour l équipe depuis l organisation l inscription et surtout l accueil de vos collaborateurs.
Je peux conseiller à mon entourage votre école.
Cordialement
Esther Diamouangana
LG
Laetitia G.
Expérience : 06/02/2026
Avis vérifié
Déçue de la formation.
Il n’y avait pas de support pédagogique bien établi hormis des exercices dans tous les sens
Je pensais sortir avec un support sur lequel m’appuyer par la suite avec des astuces, un guide simplifié etc…
Je n’ai pas l’impression d’avoir eu à faire à une vraie professionnelle au vu du prix payé pour cette formation.
DC
Delphine C.
Expérience : 12/12/2025
Avis vérifié
Manquerai d avoir un grand écran à disposition dans le coworking pour travailler plus à l aise sur Excel
PL
Philippe L.
Expérience : 06/05/2025
Avis vérifié
GM
Gerard M.
Expérience : 01/05/2025
Avis vérifié
Je suis très satisfait de cette formation.
Je remercie particulièrement Monsieur GIROUX qui a su adapter la formation à mes besoins avec une excellente approche pédagogique.
JA
Jean-philippe A.
Expérience : 23/04/2025
Avis vérifié
J'aurais eu besoin de plus de temps en présentiel avec la formatrice.
CB
Catherine B.
Expérience : 17/04/2025
Avis vérifié
Plateforme eni difficile d'accès parfois.
LT
Laurence T.
Expérience : 04/03/2025
Avis vérifié
La formation que j'ai suivi correspondait parfaitement à mes attentes (Excel, Word, Outlook) par contre l'intitulé de la formation ne correspondait pas à la formation que j'ai suivi.
Par conséquent le test que j'ai eu à effectuer en fin de formation ne correspondait pas du tout aux points abordés en formation.
Par conséquent inadéquation entre la formation et l'évaluation.
JV
Joao V.
Expérience : 13/01/2025
Avis vérifié
VT
Valerie T.
Expérience : 12/11/2024
Avis vérifié
JE
Jesuthasan E.
Expérience : 28/10/2024
Avis vérifié
Je suis très content de la formation que j'ai suivi avec Monsieur Dejardin sur la suite Microsoft 365. Il s'est montré patient, disponible et à l'écoute de mes besoins. Il m'a mit en place différents parcours pédagogiques très intéressants.
Nous avons pu explorer de nombreux domaines et il s'est adapté aux différents problèmes que j'ai rencontré et a pu m'aider grandement. Je recommande le centre de formation BT Formation ainsi que ce formateur très compétent et professionnel.
FD
Frederic D.
Expérience : 28/10/2024
Avis vérifié
Le teste n est pas en adéquation avec mes attentes qui devait 1 prise en mains des outils Microsoft.
KB
Kenza B.
Expérience : 02/09/2024
Avis vérifié
Formation au top le formateur a su cibler et répondre à mes attentes
SL
Sophie L.
Expérience : 22/07/2024
Avis vérifié
PR
Pascal R.
Expérience : 29/04/2024
Avis vérifié
Florent Dejardin le formateur à été très disponible et a respecte les objectifs et le contenu de la formation.
Il a répondu à mes questions de façon précise et professionnelle.
Je recommanderai cette formation.
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