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Éligible CPF

EXCEL

  • Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d'avancement). Cependant, l'utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).
  • La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa), axée sur l’utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.

Durée
2 jours (14 h)
Coût (financable via CPF)
1,284.00 € TTC
Modalité
Distanciel / Présentiel
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Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d’images.

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Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

·
  1. Connaître et exploiter les outils d'édition

    Maîtriser et exploiter les outils d’édition de Microsoft Excel, notamment couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que l’auto-complétion et la saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement les données et optimiser la productivité.

  2. Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités

    Maîtriser l’environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant la barre d’outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d’assurer une gestion rapide et précise des données pour l’analyse, le reporting et la prise de décision.

  3. Organiser les classeurs, feuilles et tableaux

    Organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des mises en forme (couleurs, bordures, styles) pour présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.

  4. Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage

    Maîtriser et personnaliser les modes d’affichage d’Excel en ajustant le zoom, les marges, les en-têtes et pieds de page, ainsi que l’affichage des grilles et des barres de défilement, afin d’optimiser la lisibilité et l’ergonomie lors de présentations ou de partages.

  5. Utiliser les fonctions de calcul dans des formules

    Appliquer des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules et des fonctions temporelles pour automatiser les calculs, optimiser le traitement des données et répondre aux besoins d’analyse.

  6. Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données

    Exploiter les fonctions dédiées à la manipulation et à l’analyse de données volumineuses, les recherches (INDEX, EQUIV) et les références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour la décision.

  7. Gérer les formules

    Concevoir, organiser et maintenir des formules complexes en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant les références relatives et absolues, et en structurant les expressions pour automatiser les calculs avancés et fiabiliser les analyses.

  8. Créer, utiliser, modifier les formats numériques

    Créer, appliquer et personnaliser des formats numériques (pourcentages, dates, devises) et l’apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en s’appuyant sur des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente.

  9. Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques)

    Appliquer des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, utiliser des tableaux, des thèmes et des objets graphiques afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter.

  10. Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles

    Configurer des règles simples ou basées sur des formules et gérer les objets graphiques associés pour améliorer l’interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d’analyse et de reporting.

  11. Utiliser les outils de gestion de données

    Importer, exporter, nettoyer et formater des données provenant de diverses sources, puis appliquer filtres, tris et fonctions de recherche afin d’analyser efficacement les informations.

  12. Créer et gérer les graphiques

    Concevoir et personnaliser des graphiques (couleurs, étiquettes, axes) et assurer leur mise à jour automatique lors des modifications des données, pour faciliter l’analyse visuelle et la communication des résultats.

  13. Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques

    Ajouter, supprimer et réorganiser des champs, utiliser filtres et tris pour analyser et synthétiser de grands volumes de données, et produire des rapports précis pour le suivi de performances, de projets ou des prévisions budgétaires.

Chaque objectif est vérifié via exercices pratiques et cas final.

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

01

Interface et gestion des classeurs

  • Ouvrir des classeurs selon différentes méthodes
  • Découverte de l'interface
02

Saisie, aide à la saisie et manipulations

  • Sélectionner des cellules
  • Saisir des données dans une feuille
  • Insérer des séries de données incrémentées
  • Insérer, masquer et supprimer des colonnes et des lignes
  • Copier, couper, coller et utilisation du presse-papier
  • Annuler ou rétablir les dernières opérations
03

Formules et fonctions de base

  • Mettre en place des formules
  • Distinguer les modes d'adressage : absolu, relatif
  • Mettre en place des liaisons
  • Utiliser des fonctions de base : somme, moyenne
04

Mise en forme et formats de nombre

  • Formater les cellules : apparence des chiffres, textes et cellules (couleurs / bordures)
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier la taille des colonnes et des lignes
  • Les formats de nombres
05

Insertions d'images, de formes et de graphiques

  • Insérer des images (fichier, bibliothèque, capture d'écran)
  • Dessiner et modifier des formes
  • Générer et modifier des graphiques à partir du tableau
06

Trier et Filtrer les données

  • Trier les données par ordre croissant ou décroissant
  • Trier les données sur plusieurs niveaux
  • Filtrer les données selon un ou plusieurs critères
07

Mise en page et impression

  • Effectuer la mise en page avec "l'onglet mise en page" et le "mode mise en page"
  • Utilisation des outils "taille", "orientation", "marges", "mise à l'échelle"
  • Définir une zone d'impression
  • Répéter une partie du tableau sur toutes les pages
08

Stockage et partage

  • Enregistrement et compatibilité
  • Export et formats de fichiers (PDF
  • )

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification Isograd

    Algorithme adaptatif  

    Le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000.

    Typologies de questions

    Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM.

    Format du test 

    35 questions – 60 minutes


    La certification «Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)» repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).


    En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
     

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Code RS : RS7256 Organisme: Isograd Enregistrement: 24/09/2025

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total
Voir sur France Compétences

Conditions d 'accès

Conditions d’accès

    • Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser Microsoft Excel dans le cadre de son activité.
       
Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Votre formation à Entzheim : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Entzheim ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Entzheim et son agglomération.

Lieux à Entzheim

  • Dans vos locaux (intra) Sur site

    Intervention sur Entzheim et son agglomération.

  • Présentiel dans notre centre Centre

    Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.

  • Présentil à distance En ligne

    Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Entzheim et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Entzheim

Cliquez pour activer le zoom

Nous intervenons à Entzheim et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Entzheim

Peut-on organiser la formation en intra à Entzheim ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Entzheim et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Entzheim (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

Prêt à booster vos compétences ?

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