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Éligible CPF

PLF:Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365

  • La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.
     

Durée
13 jours (90 h)
Coût (financable via CPF)
4790 € TTC
Modalité
Distanciel / Présentiel
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Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d’images.

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Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

·
  1. Comprendre les plateformes et outils collaboratifs

    Appréhender les notions clés liées à l’utilisation de plateformes et d’outils collaboratifs.

  2. Gérer les calendriers et les tâches d’équipe

    Organiser les calendriers et suivre les tâches afin d’améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.

  3. Communiquer avec des outils collaboratifs

    Utiliser des solutions adaptées pour mener des conversations, organiser des réunions et animer des webinaires.

  4. Stocker, partager et co-créer des contenus

    Employer des outils collaboratifs pour stocker et partager des informations, générer des idées et produire des résultats.

Chaque objectif est vérifié via exercices pratiques et cas final.

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

Module 1: Introduction à Microsoft 365

Présentation générale de Microsoft 365. Exploration de la page d'accueil Microsoft 365. Navigation entre les différentes applications et services. Utilisation des paramètres de configuration de base.

Module 2: Recherche et Organisation des Informations

Techniques de recherche dans Microsoft 365. Utilisation de Delve pour personnaliser l'accès aux informations. Organisation et gestion des ressources personnelles et partagées.

Module 3: Stockage et Partage de Fichiers

Introduction à OneDrive. Stockage et partage sécurisé de fichiers. Collaboration en temps réel.

Utilisation de Microsoft Teams pour le partage de fichiers. Gestion des versions de documents en équipe. Accès rapide aux fichiers partagés.

Présentation de SharePoint pour la centralisation des informations. Optimisation de la gestion des documents d'équipe. Sécurité des fichiers partagés.

Module 4: Organisation et Gestion de Contenu

Structuration des informations sur SharePoint. Techniques pour une gestion efficace des ressources.

Création de questionnaires et formulaires sur Forms. Collecte et analyse des données recueillies.

Gestion des tâches sur ToDo. Priorisation des activités professionnelles.

Utilisation de Planner pour le suivi des projets. Organisation des tâches en équipe.

Création et utilisation de listes sur Microsoft Lists. Suivi et gestion des informations importantes.

Utilisation de OneNote pour centraliser les notes. Partage et collaboration d'idées en équipe.

Module 5: Communication et Présentation

Utilisation de Teams pour communiquer efficacement. Collaboration en temps réel avec les membres de l'équipe.

Création de rapports et présentations dynamiques sur Sway. Techniques pour captiver l'audience visuellement.

Module 6: Ateliers Pratiques et Études de Cas

Mise en pratique des connaissances acquises à travers des ateliers. Études de cas pour résoudre des problématiques réelles en utilisant Microsoft 365.

Module 7: Évaluation et Conclusion

Évaluation des compétences acquises lors de la formation. Conclusion et recommandations pour une utilisation optimale de Microsoft 365 dans un cadre professionnel collaboratif.

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification ICDL

    • Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen de la fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support).
       

ICDL - Outils collaboratifs

Code RS : RS6562 Organisme: ICDL Enregistrement: 27/03/2024

La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs.

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total
Voir sur France Compétences

Conditions d 'accès

Conditions d’accès

  • Aucune prérequis n'est nécessaire pour cette formation 🙂

Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Votre formation à Entzheim : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Entzheim ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Entzheim et son agglomération.

Lieux à Entzheim

  • Dans vos locaux (intra) Sur site

    Intervention sur Entzheim et son agglomération.

  • Présentiel dans notre centre Centre

    Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.

  • Présentil à distance En ligne

    Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Entzheim et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Entzheim

Cliquez pour activer le zoom

Nous intervenons à Entzheim et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Entzheim

Peut-on organiser la formation en intra à Entzheim ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Entzheim et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Entzheim (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

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