Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365
Objectifs et contexte de la certification : La maîtrise des outils collaboratifs en ligne est devenue incontournable car avec la généralisation du travail hybride, l’essor des réunions à distance et la diffusion massive des suites bureautiques en cloud, il existe un besoin transversal, non couvert par les certifications spécialisées en informatique, mais attendu dans tous les secteurs d’activité. Pour répondre à ce besoin, la certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne structure et valorise les usages clés liés aux environnements collaboratifs : gestion d’agendas et de tâches partagés, organisation de réunions et de webinaires, co-édition de documents, paramétrage des droits d’accès, utilisation d’espaces de stockage communs ou de tableaux blancs numériques. Ces compétences permettent aux professionnels ou futurs professionnels de mieux organiser leurs activités, de fluidifier la communication et de sécuriser les échanges au sein des équipes. Le but est également de donner aux apprenants une vision claire et transférable des usages collaboratifs, indépendamment de la suite logicielle afin de renforcer leur employabilité et leur efficacité collective. La certification vise ainsi à favoriser une appropriation professionnelle de ces outils, à soutenir la productivité et l’inclusion dans des environnements de travail de plus en plus dématérialisés, et à contribuer à l’adaptation des organisations aux transformations numériques.
BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF,
incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d'images.
Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation
Objectifs pédagogiques
·
Chaque objectif est vérifié via exercices pratiques et cas final.
Le contenu de la formation
Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises
en pratique concrètes.
Module 1: Introduction à Microsoft 365
Présentation générale de Microsoft 365. Exploration de la page d'accueil Microsoft 365. Navigation entre les différentes applications et services. Utilisation des paramètres de configuration de base.
Module 2: Recherche et Organisation des Informations
Techniques de recherche dans Microsoft 365. Utilisation de Delve pour personnaliser l'accès aux informations. Organisation et gestion des ressources personnelles et partagées.
Module 3: Stockage et Partage de Fichiers
Introduction à OneDrive. Stockage et partage sécurisé de fichiers. Collaboration en temps réel.
Utilisation de Microsoft Teams pour le partage de fichiers. Gestion des versions de documents en équipe. Accès rapide aux fichiers partagés.
Présentation de SharePoint pour la centralisation des informations. Optimisation de la gestion des documents d'équipe. Sécurité des fichiers partagés.
Module 4: Organisation et Gestion de Contenu
Structuration des informations sur SharePoint. Techniques pour une gestion efficace des ressources.
Création de questionnaires et formulaires sur Forms. Collecte et analyse des données recueillies.
Gestion des tâches sur ToDo. Priorisation des activités professionnelles.
Utilisation de Planner pour le suivi des projets. Organisation des tâches en équipe.
Création et utilisation de listes sur Microsoft Lists. Suivi et gestion des informations importantes.
Utilisation de OneNote pour centraliser les notes. Partage et collaboration d'idées en équipe.
Module 5: Communication et Présentation
Utilisation de Teams pour communiquer efficacement. Collaboration en temps réel avec les membres de l'équipe.
Création de rapports et présentations dynamiques sur Sway. Techniques pour captiver l'audience visuellement.
Module 6: Ateliers Pratiques et Études de Cas
Mise en pratique des connaissances acquises à travers des ateliers. Études de cas pour résoudre des problématiques réelles en utilisant Microsoft 365.
Module 7: Évaluation et Conclusion
Évaluation des compétences acquises lors de la formation. Conclusion et recommandations pour une utilisation optimale de Microsoft 365 dans un cadre professionnel collaboratif.
Certifications & Modalités d’évaluation
Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en
fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si
besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de
formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à
nous contacter.
Modalités d ’évaluation - Certification ICDL
Modalités d'évaluation : La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).
ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation : La certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser la Collaboration en ligne dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers). La formation suivie doit obligatoirement porter sur un des logiciels actuellement couverts par la certification et consultable sur notre site internet. Logiciels couverts : Microsoft 365, Google Workspace
Votre formation à Entzheim : lieux, sessions & infos pratiques
Organisez votre session à Entzheim ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Entzheim et son agglomération.
Lieux à Entzheim
Dans vos locaux (intra)
Sur site
Intervention sur Entzheim et son agglomération.
Présentiel dans notre centre
Centre
Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.
Présentil à distance
En ligne
Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.
Zones desservies & intervention sur site
Nous animons également des formations dans les alentours de Entzheim et intervenons
sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.
Localisation — Entzheim
Cliquez pour activer le zoom
Nous intervenons à Entzheim et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.
FAQ — Entzheim
Peut-on organiser la formation en intra à Entzheim ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Entzheim et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Entzheim (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.
Avis clients
Des retours d’expérience pour vous aider à choisir en toute confiance.
AR
Amar R.
Expérience : 30/06/2025
Avis vérifié
Pour le formateur je noterais10/10
Ce que concerne la fin de l'examen par rapport à la présentation de ma pièce identité j'aurais apprécié de la demande de le départ merci.
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