Éligible CPF

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité - DEBUTANT

  • La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
  • La  certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité?» (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.
  • La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité» (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation des applications Microsoft 365. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
  • En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
  • Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
     

Durée
3 jours (20 h)
Coût (financable via CPF)
990 € TTC
Modalité
Distanciel / Présentiel
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Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d'images.

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Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

  1. Acquérir les bases de l’apprentissage des usages courants de Microsoft 365 en entreprise
  2. Apprendre à manipuler et organiser ses fichiers et contacts à l’aide des outils collaboratifs
  3. Développer le savoir-faire pour s’organiser personnellement avec ToDo, OneNote et Forms
  4. S’initier à la communication et à la présentation via Teams et Sway
  5. Apprendre à mettre en pratique et valider ses apprentissages sur Microsoft 365

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

    Module 1: Découverte de Microsoft 365

  • Présentation de Microsoft 365 et ses usages courants en entreprise
  • Exploration de la page d'accueil et repérage des principales applications
  • Paramétrage de base du compte utilisateur (langue, notifications, sécurité)
  • Méthodes simples pour rechercher des fichiers ou des contacts dans Microsoft 365
  • Premiers pas avec Delve : retrouver ses documents récents et personnalisés

    • Module 2: Premiers échanges et premières gestions de fichiers

  • Introduction à OneDrive : comprendre le stockage dans le cloud
  • Importer et partager un fichier basiquement avec OneDrive
  • Découverte rapide de Microsoft Teams pour le partage de fichiers en conversation
  • Prise de contact avec SharePoint : à quoi sert une bibliothèque de documents??

    • Module 3: Organiser ses tâches et informations essentielles

  • S’organiser avec les tâches personnelles via Microsoft ToDo
  • Découvrir OneNote pour prendre des notes et les partager
  • Créer un formulaire simple sur Forms et visualiser les réponses

    • Module 4: Premières communications et présentations

  • Envoyer des messages dans Teams et rejoindre une réunion
  • Présentation des bases de Sway pour créer un diaporama simple

    • Module 5: Mise en pratique

  • Exercices guidés : sauvegarder, partager et retrouver un document
  • Mini-cas : organiser sa première réunion d’équipe virtuelle

    • Module 6: Évaluation et recommandations

  • Quiz de validation des compétences de base
  • Conseils pour progresser dans l’usage des outils collaboratifs

Public et Pré-requis

Pour qui ?

  • Tous utilisateurs qui souhaite utiliser Office 365 ainsi que les applications intégrées.

Pré-requis à avoir

  • Aucune prérequis n'est nécessaire pour cette formation 🙂

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification Isograd

    Algorithme adaptatif
    Le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test


    Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)
    score sur 1000


    Typologies de questions
    Activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.


    Format du test
    35 questions – 60 minutes
     

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Code RS : RS6960 Organisme: Isograd Enregistrement: 18/12/2024

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total
Voir sur France Compétences

Méthodes Mobilisées

Formation en groupe

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.

Contact

Vous pouvez prendre contact avec nous soit par :

Avis clients

Des retours d’expérience pour vous aider à choisir en toute confiance.

Conditions et délais d'accès

Conditions d’accès

    • Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser les outils collaboratifs Microsoft 365 dans le cadre de son activité.
       
Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Délais d'accès

  • Le délais d'accès à nos formations est fixé à 14 jours à compter de la validation de l'inscription.

Votre formation à Digne Les Bains : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Digne Les Bains ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Digne Les Bains et son agglomération.

Lieux à Digne Les Bains

  • Dans vos locaux (intra) Sur site

    Intervention sur Digne Les Bains et son agglomération.

  • Présentiel dans notre centre Centre

    Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.

  • Présentil à distance En ligne

    Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Digne Les Bains et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Digne Les Bains

Cliquez pour activer le zoom

Nous intervenons à Digne Les Bains et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Digne Les Bains

Peut-on organiser la formation en intra à Digne Les Bains ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Digne Les Bains et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Digne Les Bains (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

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