Éligible CPF

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité - INTERMEDIAIRE

  • La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
  • La  certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité?» (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.
  • La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité» (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation des applications Microsoft 365. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
  • En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
  • Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
     

Durée
5 jours (30 h)
Coût (financable via CPF)
1650 € TTC
Modalité
Distanciel / Présentiel
Prenez RDV pour discuter de votre projet Voir le programme

Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d'images.

Consulter cette formation sur Mon Compte Formation

Vérifiez vos droits CPF, consultez les prochaines sessions et finalisez votre inscription en ligne.

Voir sur Mon Compte Formation
Formation éligible CPF Éligible CPF
Certifié Qualiopi Qualiopi
Image formation

Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

  1. Développer l’apprentissage des fonctionnalités avancées de Microsoft 365 pour optimiser la navigation et l’organisation.
  2. Acquérir un savoir-faire collaboratif en coédition, gestion de fichiers et centralisation documentaire.
  3. Structurer l’apprentissage des outils pour organiser, planifier et suivre les projets d’équipe efficacement.
  4. Maîtriser les savoir-faire de communication et de présentation à travers Teams et Sway.
  5. Renforcer l’apprentissage par la pratique et perfectionner l’utilisation des outils collaboratifs.

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

    Module 1: Approfondissement de Microsoft 365 et navigation avancée

  • Personnaliser la page d’accueil et utiliser les raccourcis pour optimiser l’efficacité
  • Recherche avancée de fichiers, e-mails et informations via Microsoft Search et Delve
  • Organiser et classer les ressources selon les besoins de l’équipe

    • Module 2: Collaboration efficace sur les fichiers

  • Utilisation avancée de OneDrive : gestion d’accès, partage avec expiration/lien sécurisé
  • Travail collaboratif en temps réel : coédition et gestion des versions de documents avec Teams
  • Centraliser les documents avec SharePoint : création et gestion de bibliothèques et droits d’accès

    • Module 3: Structurer et organiser le contenu d’équipe

  • Organisation des espaces SharePoint : créer des pages, actualités et bibliothèques
  • Créer et exploiter des formulaires (Forms) pour collecter et analyser des données
  • Planifier et prioriser efficacement les tâches d’équipe avec ToDo et Planner
  • Organisation et suivi des projets via Microsoft Lists
  • Partager et organiser des informations dans OneNote pour centraliser la mémoire d’équipe

    • Module 4: Communiquer et présenter avec impact

  • Maîtriser les réunions sur Teams : planification, animation et suivi
  • Collaborer en temps réel sur Teams (discussions, canaux, fichiers, wiki)
  • Réaliser un rapport interactif et une présentation dynamique avec Sway

    • Module 5: Ateliers collaboratifs et cas pratiques

  • Ateliers de gestion de projet et d’espace documentaire partagé
  • Études de cas : organisation d’un projet commun et gestion des ressources dans Microsoft 365

    • Module 6: Évaluation et perfectionnement

  • Évaluation via cas pratique transversal
  • Recommandations pour automatiser et gagner en efficacité avec les outils collaboratifs

Public et Pré-requis

Pour qui ?

  • Tous utilisateurs qui souhaite utiliser Office 365 ainsi que les applications intégrées.

Pré-requis à avoir

  • Aucune prérequis n'est nécessaire pour cette formation 🙂

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification Isograd

    Algorithme adaptatif
    Le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test


    Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)
    score sur 1000


    Typologies de questions
    Activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.


    Format du test
    35 questions – 60 minutes
     

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Code RS : RS6960 Organisme: Isograd Enregistrement: 18/12/2024

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total
Voir sur France Compétences

Méthodes Mobilisées

Formation en groupe

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.

Contact

Vous pouvez prendre contact avec nous soit par :

Avis clients

Des retours d’expérience pour vous aider à choisir en toute confiance.

Conditions et délais d'accès

Conditions d’accès

    • Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser les outils collaboratifs Microsoft 365 dans le cadre de son activité.
       
Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Délais d'accès

  • Le délais d'accès à nos formations est fixé à 14 jours à compter de la validation de l'inscription.

Votre formation à Digne Les Bains : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Digne Les Bains ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Digne Les Bains et son agglomération.

Lieux à Digne Les Bains

  • Dans vos locaux (intra) Sur site

    Intervention sur Digne Les Bains et son agglomération.

  • Présentiel dans notre centre Centre

    Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.

  • Présentil à distance En ligne

    Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Digne Les Bains et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Digne Les Bains

Cliquez pour activer le zoom

Nous intervenons à Digne Les Bains et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Digne Les Bains

Peut-on organiser la formation en intra à Digne Les Bains ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Digne Les Bains et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Digne Les Bains (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

Prêt à booster vos compétences ?

Contactez nos conseillers pour obtenir un devis ou planifier une session adaptée à vos besoins.

Voir d’autres formations
Appeler nous