Éligible CPF

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité - AVANCE

  • La plateforme collaborative Microsoft 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists et Planner.
  • La  certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité?» (Tosa) concerne entre autres le secrétariat, l’animation d’activités culturelles ou ludiques, l’assistanat commercial, les ressources humaines, la gestion administrative, la comptabilité, la gestion de projet, l’évènementiel… d'autant plus dans un contexte où le télétravail a pris une place grandissante.
  • La certification «Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité» (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation des applications Microsoft 365. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
  • En deçà du score de 551 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
  • Les niveaux Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion et l'utilisation des applications collaboratives Microsoft 365 et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.
     

Durée
6 jours (40 h)
Coût (financable via CPF)
1890 € TTC
Modalité
Distanciel / Présentiel
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Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d'images.

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Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

  1. Apprendre à paramétrer et administrer efficacement les outils Microsoft 365 pour un travail collaboratif sécurisé.
  2. Développer des savoir-faire avancés en automatisation et gestion documentaire pour optimiser la collaboration.
  3. Maîtriser l’organisation, le suivi et l’analyse de projets complexes avec les applications Microsoft 365.
  4. Acquérir des compétences en communication d’équipe et réalisation de présentations interactives intégrées.
  5. Apprendre à auditer, optimiser et piloter la transformation digitale collaborative dans un environnement sécurisé.

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

    Module 1: Optimisation et administration avancée de l’environnement Microsoft 365

  • Paramétrage avancé du profil Microsoft 365 et gestion des paramètres de confidentialité et sécurité
  • Utilisation experte des recherches et tableaux de bord personnalisés avec Delve et Microsoft Search
  • Définition et gestion des permissions avancées dans les différentes applications

    • Module 2: Gestion collaborative et gouvernance documentaire

  • Automatisation du stockage et du partage de fichiers sur OneDrive et Teams (liens dynamiques, workflow, notifications automatiques)
  • Gestion avancée des versions, métadonnées, et coédition complexe sur SharePoint
  • Création, gestion et automatisation de templates et processus documentaires d’équipe

    • Module 3: Organisation, suivi et analyse avancée des tâches et projets

  • Structuration avancée de SharePoint : gestion multi-sites, navigation optimisée, intégration avec d’autres outils 365
  • Développement et analyse poussée de formulaires sur Microsoft Forms (logique conditionnelle, exportation et analyse de données)
  • Supervision de projet complexe avec ToDo, Planner et Lists : dashboards personnalisés et reporting automatisé
  • Exploitation avancée de OneNote pour l’organisation collaborative, la prise de notes structurée et l’archivage sécurisé

    • Module 4: Communication intégrée et présentations percutantes

  • Paramétrages avancés des réunions Teams : organisation de webinaires, sous-groupes et enregistrements
  • Gestion des communications multiples entre Teams, Outlook et SharePoint
  • Production de rapports interactifs complexes et présentations professionnelles enrichies dans Sway

    • Module 5: Ateliers experts et études de cas complexes

  • Études de cas sur la mise en place d’un environnement collaboratif sécurisé pour une organisation
  • Ateliers d’optimisation des flux d’information et automatisation des processus métier dans l’écosystème Microsoft 365

    • Module 6: Évaluation finale et stratégie collaborative avancée

  • Évaluation pratique sur la sécurisation et l’optimisation du travail collaboratif (audit des paramétrages, mise en œuvre d’un workflow automatisé)
  • Coaching personnalisé et recommandations stratégiques pour accompagner la transformation digitale de l’équipe ou de l’organisation

Public et Pré-requis

Pour qui ?

  • Tous utilisateurs qui souhaite utiliser Office 365 ainsi que les applications intégrées.

Pré-requis à avoir

  • Aucune prérequis n'est nécessaire pour cette formation 🙂

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification Isograd

    Algorithme adaptatif
    Le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test


    Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)
    score sur 1000


    Typologies de questions
    Activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.


    Format du test
    35 questions – 60 minutes
     

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Code RS : RS6960 Organisme: Isograd Enregistrement: 18/12/2024

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total
Voir sur France Compétences

Méthodes Mobilisées

Formation en groupe

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.

Contact

Vous pouvez prendre contact avec nous soit par :

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Des retours d’expérience pour vous aider à choisir en toute confiance.

Conditions et délais d'accès

Conditions d’accès

    • Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser les outils collaboratifs Microsoft 365 dans le cadre de son activité.
       
Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Délais d'accès

  • Le délais d'accès à nos formations est fixé à 14 jours à compter de la validation de l'inscription.

Votre formation à Le Mans : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Le Mans ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Le Mans et son agglomération.

Lieux à Le Mans

  • Dans vos locaux (intra) Sur site

    Intervention sur Le Mans et son agglomération.

  • Présentiel dans notre centre Centre

    Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.

  • Présentil à distance En ligne

    Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Le Mans et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Le Mans

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Nous intervenons à Le Mans et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Le Mans

Peut-on organiser la formation en intra à Le Mans ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Le Mans et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Le Mans (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

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