Éligible CPF

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 - AVANCE


Objectifs et contexte de la certification :
La maîtrise des outils collaboratifs en ligne est devenue incontournable car avec la généralisation du travail hybride, l’essor des réunions à distance et la diffusion massive des suites bureautiques en cloud, il existe un besoin transversal, non couvert par les certifications spécialisées en informatique, mais attendu dans tous les secteurs d’activité. Pour répondre à ce besoin, la certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne structure et valorise les usages clés liés aux environnements collaboratifs : gestion d’agendas et de tâches partagés, organisation de réunions et de webinaires, co-édition de documents, paramétrage des droits d’accès, utilisation d’espaces de stockage communs ou de tableaux blancs numériques. Ces compétences permettent aux professionnels ou futurs professionnels de mieux organiser leurs activités, de fluidifier la communication et de sécuriser les échanges au sein des équipes. Le but est également de donner aux apprenants une vision claire et transférable des usages collaboratifs, indépendamment de la suite logicielle afin de renforcer leur employabilité et leur efficacité collective. La certification vise ainsi à favoriser une appropriation professionnelle de ces outils, à soutenir la productivité et l’inclusion dans des environnements de travail de plus en plus dématérialisés, et à contribuer à l’adaptation des organisations aux transformations numériques.

Durée
6 jours (40 h)
Coût (financable via CPF)
1790 € TTC
Modalité
Distanciel / Présentiel
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Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d'images.

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Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

  1. Développer l’apprentissage des fonctionnalités avancées pour optimiser l’utilisation stratégique de Microsoft 365 en équipe.
  2. Acquérir le savoir-faire pour automatiser, sécuriser et gouverner efficacement les environnements collaboratifs.
  3. Maîtriser l’apprentissage de l’intégration et la gestion de projets multi-équipes grâce aux outils Microsoft 365.
  4. Appliquer le savoir-faire dans l’analyse, le reporting et la capitalisation des connaissance au sein de l’entreprise.
  5. Apprendre à concevoir, déployer et animer des solutions collaboratives robustes et innovantes en environnement complexe.

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

  • Optimisation stratégique de Microsoft 365 : personnalisation avancée des interfaces, gestion centralisée des paramètres pour l’équipe, intégration de flux de travail complexes.
  • Gestion fine de la gouvernance documentaire : création et gestion de sites SharePoint personnalisés, configuration d’autorisations détaillées, mise en place d’une organisation documentaire multi-équipe.
  • Automatisation de tâches récurrentes : utilisation avancée de Power Automate (pour relier OneDrive, Teams, Lists…), création de processus automatiques pour l’alerting, l’archivage et le suivi de projet.
  • Supervision des ressources et informations partagées : exploitation approfondie de Delve, analyse des connexions entre ressources pour le knowledge management.
  • Collaboration inter-équipes et gestion multi-projet : création de portails collaboratifs sur SharePoint, organisation de projets transverses avec Planner et Lists, gestion des dépendances et points critiques.
  • Reporting avancé : consolidation et analyse des données collectées via Forms, création de dashboards interactifs (introduction à Power BI via Microsoft 365) pour le pilotage des actions.
  • Communication transversale : gestion de webinaires, animation d’équipes multiples sur Teams, utilisation des outils de diffusion avancés, suivi de la participation et analyse des interactions.
  • Capitalisation et partage de la connaissance : gestion de bases de connaissances sur OneNote et SharePoint, méthodologie pour la structuration et la pérennisation des savoirs d’organisation.
  • Sécurité et conformité des données collaboratives : maîtrise des bonnes pratiques et options avancées de sécurité, gestion des accès temporaires, audit des usages pour protection des ressources critiques.
  • Ateliers experts : résolution de problématiques complexes, conception et mise en œuvre de scénarios collaboratifs à forte valeur ajoutée, retours d’expérience et bonnes pratiques.
  • Évaluation vérifiant la capacité à déployer et animer des environnements collaboratifs matures dans le cadre de projets transversaux complexes et conclusion sur les axes d’optimisation durable de l’usage de Microsoft 365 dans l’organisation.

Public et Pré-requis

Pour qui ?

  • Tous utilisateurs qui souhaite utiliser Office 365 ainsi que les applications intégrées.

Pré-requis à avoir

  • Aucune prérequis n'est nécessaire pour cette formation 🙂

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification ICDL


    Modalités d'évaluation :
    La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou
    visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une
    pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).

ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne

Code RS : RS7527 Organisme: ICDL Enregistrement: 27/02/2026

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total
Voir sur France Compétences

Méthodes Mobilisées

Formation en groupe

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.

Contact

Vous pouvez prendre contact avec nous soit par :

Avis clients

Des retours d’expérience pour vous aider à choisir en toute confiance.

Conditions et délais d'accès

Conditions d’accès


  • Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
    La certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser la Collaboration en ligne dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers). La formation suivie doit obligatoirement porter sur un des logiciels actuellement couverts par la certification et consultable sur notre site internet. Logiciels couverts : Microsoft 365, Google Workspace
Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Délais d'accès

  • Le délais d'accès à nos formations est fixé à 14 jours à compter de la validation de l'inscription.

Votre formation à Rennes : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Rennes ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Rennes et son agglomération.

Lieux à Rennes

  • Dans vos locaux (intra) Sur site

    Intervention sur Rennes et son agglomération.

  • Présentiel dans notre centre Centre

    Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.

  • Présentil à distance En ligne

    Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Rennes et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Rennes

Cliquez pour activer le zoom

Nous intervenons à Rennes et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Rennes

Peut-on organiser la formation en intra à Rennes ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Rennes et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Rennes (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

Prêt à booster vos compétences ?

Contactez nos conseillers pour obtenir un devis ou planifier une session adaptée à vos besoins.

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