Éligible CPF

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 - INTERMEDIAIRE


Objectifs et contexte de la certification :
La maîtrise des outils collaboratifs en ligne est devenue incontournable car avec la généralisation du travail hybride, l’essor des réunions à distance et la diffusion massive des suites bureautiques en cloud, il existe un besoin transversal, non couvert par les certifications spécialisées en informatique, mais attendu dans tous les secteurs d’activité. Pour répondre à ce besoin, la certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne structure et valorise les usages clés liés aux environnements collaboratifs : gestion d’agendas et de tâches partagés, organisation de réunions et de webinaires, co-édition de documents, paramétrage des droits d’accès, utilisation d’espaces de stockage communs ou de tableaux blancs numériques. Ces compétences permettent aux professionnels ou futurs professionnels de mieux organiser leurs activités, de fluidifier la communication et de sécuriser les échanges au sein des équipes. Le but est également de donner aux apprenants une vision claire et transférable des usages collaboratifs, indépendamment de la suite logicielle afin de renforcer leur employabilité et leur efficacité collective. La certification vise ainsi à favoriser une appropriation professionnelle de ces outils, à soutenir la productivité et l’inclusion dans des environnements de travail de plus en plus dématérialisés, et à contribuer à l’adaptation des organisations aux transformations numériques.

Durée
5 jours (30 h)
Coût (financable via CPF)
1550 € TTC
Modalité
Distanciel / Présentiel
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Certifications & labels qualité

BT Formation est certifié Qualiopi pour ses actions de formation et propose des parcours finançables via le CPF, incluant la préparation à la certification ICDL - Édition d'images.

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Ce que vous saurez faire à l’issue de la formation

Objectifs pédagogiques

  1. Développer l’apprentissage des fonctionnalités avancées des outils Microsoft 365 pour une utilisation optimisée.
  2. Acquérir le savoir-faire nécessaire pour organiser et gérer efficacement le travail collaboratif en ligne.
  3. Renforcer l’apprentissage des techniques de gestion et de coordination de projets d’équipe sur Microsoft 365.
  4. Perfectionner le savoir-faire en communication et partage de ressources via les applications collaboratives.
  5. Intégrer l’apprentissage de l’analyse de données et de la structuration d’espaces partagés pour améliorer la collaboration.

Le contenu de la formation

Découvrez les modules clés. Chaque étape combine théorie et mises en pratique concrètes.

  • Approfondissement des fonctionnalités de Microsoft 365 : maîtrise de la navigation entre les applications intégrées et des paramètres avancés de personnalisation.
  • Techniques avancées de recherche : utilisation experte de Delve pour personnaliser l’accès à l’information et connecter les données utiles à la gestion de projets partagés.
  • Organisation des ressources d’équipe : gestion collaborative du stockage sur OneDrive et SharePoint, partage sélectif, synchronisation des documents et gestion des accès.
  • Travail collaboratif en temps réel : gestion des versions de documents, coédition sur Office Online, résolution de conflits lors de la modification simultanée de fichiers.
  • Mise en œuvre de SharePoint : structuration d’espaces de travail partagés, création de bibliothèques documentaires d’équipe, gestion de la sécurité et des droits d’accès.
  • Coordination des tâches et projets : gestion de listes avancées sur Microsoft Lists, pilotage de projets avec Planner, création et attribution de tâches en équipe, suivi des échéances et priorités.
  • Collecte avancée de données : création de formulaires et questionnaires complets sur Forms, analyse efficace des retours pour orienter les projets communs.
  • Communication structurée sur Teams : animation de canaux thématiques, organisation de réunions efficaces, prise en main des fonctionnalités de réunion, partage d’écran et de contenu, gestion des notes partagées.
  • Prise de notes collaborative sur OneNote : élaboration de carnets partagés, co-création et suivi d’informations, partage d’idées entre services.
  • Création et présentation professionnelle avec Sway : conception de rapports dynamiques pour valoriser les travaux d’équipe et captiver l’auditoire.
  • Applications concrètes : ateliers d’approfondissement autour de cas typiques de coordination d’équipe et résolution de problématiques collaboratives réelles.
  • Évaluation des compétences acquises et recommandations pour une collaboration efficace et pérenne à l’échelle d’une équipe ou d’un service.

Public et Pré-requis

Pour qui ?

  • Tous utilisateurs qui souhaite utiliser Office 365 ainsi que les applications intégrées.

Pré-requis à avoir

  • Aucune prérequis n'est nécessaire pour cette formation 🙂

Certifications & Modalités d’évaluation

Toutes nos formations font l’objet d’évaluations en cours et en fin de formation (mises en pratique, jeux de rôle, quiz) et, si besoin, d’une évaluation finale. Une attestation de fin de formation vous sera fournie. Pour toute précision, n’hésitez pas à nous contacter.

Modalités d ’évaluation - Certification ICDL


    Modalités d'évaluation :
    La certification est délivrée à l’issue d’un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s’appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou
    visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L’évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l’ensemble des compétences du référentiel, à travers une
    pluralité d’items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).

ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne

Code RS : RS7527 Organisme: ICDL Enregistrement: 27/02/2026

Passage obligatoire à l’issue de la formation Inclus dans le coût total
Voir sur France Compétences

Méthodes Mobilisées

Formation en groupe

  • Limitée à 5 participants
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Formation en individuel et sur mesure

  • Le programme est un pré-programme de formation, il sera adapté selon votre niveau, vos besoins et attentes
  • Alternance entre théorie et pratique
  • Ressources pédagogiques à disposition par les moyens les plus appropriés (drive, ppt, papier...)
  • Outils pédagogiques si besoin (PC, casque...)
  • Intervenants qualifiés

Si e-learning inclus

Entre chaque session de formation avec le formateur, il est impératif de réaliser votre E-learning afin de mettre en application et de revenir en formation avec des questions concrètes.

Contact

Vous pouvez prendre contact avec nous soit par :

Avis clients

Des retours d’expérience pour vous aider à choisir en toute confiance.

Conditions et délais d'accès

Conditions d’accès


  • Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
    La certification ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser la Collaboration en ligne dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La seule recommandation formulée concerne une familiarité de base avec l’environnement numérique (navigation, gestion de fichiers). La formation suivie doit obligatoirement porter sur un des logiciels actuellement couverts par la certification et consultable sur notre site internet. Logiciels couverts : Microsoft 365, Google Workspace
Astuce : en cas de doute, demandez un pré-positionnement gratuit.

Délais d'accès

  • Le délais d'accès à nos formations est fixé à 14 jours à compter de la validation de l'inscription.

Votre formation à Versailles : lieux, sessions & infos pratiques

Organisez votre session à Versailles ou en distanciel. Intervention possible en intra-entreprise sur Versailles et son agglomération.

Lieux à Versailles

  • Dans vos locaux (intra) Sur site

    Intervention sur Versailles et son agglomération.

  • Présentiel dans notre centre Centre

    Adresse communiquée à l’inscription — accès transports & stationnement.

  • Présentil à distance En ligne

    Idéal pour les équipes éclatées — mêmes exercices et supports qu’en présentiel.

Zones desservies & intervention sur site

Nous animons également des formations dans les alentours de Versailles et intervenons sur site (on-site, intra-entreprise) directement dans vos locaux.

Localisation — Versailles

Cliquez pour activer le zoom

Nous intervenons à Versailles et alentours, en présentiel ou sur site. Les informations d’adresse exacte sont communiquées à l’inscription.

FAQ — Versailles

Peut-on organiser la formation en intra à Versailles ?
Oui, nous intervenons dans vos locaux sur Versailles et l ’agglomération, aux dates de votre choix.
Où se déroule la session en présentiel ?
Dans notre centre à Versailles (adresse communiquée à l’inscription) ou chez nos partenaires.
Quelles sont les modalités d’accès ?
Site accessible en transports en commun et véhicule. Détails envoyés avec la convocation.

Prêt à booster vos compétences ?

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